Nhiều doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số nhưng lại rơi vào bế tắc vì một số lỗi rất phổ biến. Bài viết này tổng hợp 5 sai lầm điển hình khiến quá trình số hóa thất bại, kèm theo giải pháp khắc phục dựa trên kinh nghiệm triển khai của MeU Solutions – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

5 Sai Lầm Khiến Doanh Nghiệp Thất Bại Khi Chuyển Đổi Số

1. Không đánh giá hiện trạng trước khi triển khai

Nhiều doanh nghiệp bắt đầu mua công nghệ nhưng không biết mình đang cần gì. Điều này dẫn đến việc chọn sai giải pháp hoặc triển khai dàn trải.

Giải pháp

Phân tích quy trình nội bộ
Xác định “điểm nghẽn” gây tốn thời gian – chi phí
Lập danh sách ưu tiên theo mức độ ảnh hưởng

MeU Solutions hỗ trợ đánh giá toàn diện, tạo nền tảng vững chắc cho kế hoạch số hóa.

2. Chọn giải pháp không phù hợp với quy mô

SME thường chọn giải pháp quá phức tạp, đắt đỏ hoặc ngược lại – quá đơn giản, không đủ để phát triển lâu dài.

Giải pháp

Ưu tiên giải pháp tùy biến, mở rộng theo giai đoạn
Tập trung vào tính năng thật sự phục vụ mục tiêu
Tránh mua công cụ theo xu hướng

MeU Solutions cung cấp giải pháp vừa “vừa vặn”, tối ưu chi phí và phù hợp SME.

3. Tập trung vào công nghệ mà bỏ qua con người

70% dự án chuyển đổi số thất bại vì nhân sự không hiểu – không muốn – không quen sử dụng hệ thống mới.

Giải pháp

Đào tạo theo từng nhóm
Hướng dẫn sử dụng kèm ví dụ thực tế
Lấy feedback để cải thiện quy trình

MeU Solutions luôn kèm chương trình đào tạo – hỗ trợ sau triển khai để đảm bảo nhân sự sử dụng thành thạo.

4. Triển khai quá nhiều thứ cùng lúc

Làm quá nhiều hệ thống khiến nhân viên bị “choáng ngợp”, dữ liệu rối và không đo lường được hiệu quả.

Giải pháp

Bắt đầu từ 1–2 quy trình quan trọng
Đo lường hiệu quả mỗi giai đoạn
Mở rộng khi hệ thống đã vận hành ổn định

MeU Solutions thiết kế lộ trình dạng “từng bước – dễ triển khai – dễ kiểm soát”.

5. Thiếu kiểm tra và tối ưu sau triển khai

Nhiều doanh nghiệp dừng lại ngay khi hệ thống chạy được, dẫn đến lỗi vặt kéo dài và hiệu suất giảm dần.

Giải pháp

Theo dõi KPI thường xuyên
Cập nhật tính năng theo quy trình mới
Liên tục tối ưu để phù hợp thực tế

MeU Solutions cung cấp dịch vụ tối ưu liên tục, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động mượt mà.

6. Tránh 5 sai lầm để chuyển đổi số thành công hơn

Chuyển đổi số không khó, nhưng dễ thất bại nếu doanh nghiệp mắc phải những sai lầm phổ biến như triển khai dàn trải, chọn sai công nghệ hoặc thiếu đào tạo. Khi có lộ trình đúng và giải pháp phù hợp, doanh nghiệp có thể tăng tốc vận hành và nâng cao hiệu quả.