Chuyển đổi số trong quản lý cán bộ giúp tinh gọn quy trình, số hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả đánh giá công vụ. Cùng tìm hiểu chi tiết giải pháp này.

Chuyển đổi số đang tạo ra những thay đổi tích cực trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Việc ứng dụng công nghệ giúp giảm bớt thủ tục, tăng hiệu quả, minh bạch trong đánh giá và quy hoạch nhân sự.

Trong nhiều năm, công tác quản lý cán bộ tại các cơ quan nhà nước vẫn dựa trên hồ sơ giấy, thao tác thủ công và quy trình hành chính phức tạp. Điều này dẫn đến:

Thông tin không đồng bộ, dễ sai lệch
Khó khăn trong việc tìm kiếm, truy xuất dữ liệu
Thiếu dữ liệu định lượng để đánh giá hiệu quả công việc
Quy trình bổ nhiệm, khen thưởng còn nặng tính cảm tính

Chuyển đổi số được xem là giải pháp chiến lược nhằm khắc phục những tồn tại này, đồng thời nâng cao năng lực quản trị công vụ trong thời kỳ mới.

Ứng dụng chuyển đổi số vào trong quản lý cán bộ mang lại nhiều giá trị lớn cho công tác cải cách hành chính:

1. Số hóa toàn bộ hồ sơ cán bộ

Hồ sơ cá nhân, quá trình công tác, khen thưởng – kỷ luật được chuyển sang dạng điện tử. Điều này giúp quản lý tập trung, bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

2. Đánh giá minh bạch bằng chỉ tiêu đầu ra

Thay vì đánh giá cảm tính, hệ thống mới cho phép xác định hiệu quả làm việc dựa trên KPI cụ thể theo từng vị trí việc làm.

3. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, bổ nhiệm

Chuyển đổi số giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm giấy tờ, đồng thời nâng cao độ chính xác trong quy trình xét duyệt.

4. Dữ liệu hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định

Dữ liệu được tổng hợp từ nhiều cấp, nhiều đơn vị giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về nguồn nhân lực, từ đó đưa ra chiến lược phù hợp hơn.

Chuyển đổi số không chỉ được thực hiện trên ý tưởng mà còn phải hiện thực hoá bằng theo lộ trình phù hợp linh hoạt với thực tiễn. Có thể như sau:

1. Rà soát, chuẩn hóa vị trí việc làm

Việc đầu tiên là xác định rõ từng vị trí công việc trong bộ máy tổ chức. Mỗi vị trí cần được mô tả chi tiết về:

Nhiệm vụ chính
Kết quả đầu ra mong đợi
Các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc
Điều này giúp loại bỏ các vị trí không còn phù hợp, tránh chồng chéo chức năng và là cơ sở để xây dựng hệ thống KPI cho từng cá nhân.

2. Số hóa hồ sơ cán bộ

Chuyển toàn bộ hồ sơ lý lịch, quá trình công tác, đánh giá thi đua từ dạng giấy sang cơ sở dữ liệu điện tử. Hồ sơ điện tử:

Dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và tra cứu
Giảm thiểu nguy cơ thất lạc, mất mát tài liệu
Tạo điều kiện kết nối liên thông giữa các cơ quan, đơn vị

3. Thiết lập hệ thống đánh giá tự động

Ứng dụng công nghệ giúp việc đánh giá cán bộ trở nên khách quan hơn. Hệ thống:

Theo dõi tiến độ thực hiện công việc
Ghi nhận kết quả đầu ra định lượng theo tuần, tháng, quý
So sánh hiệu quả giữa các cán bộ ở cùng vị trí
Từ đó, giúp quản lý đưa ra quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, quy hoạch một cách chính xác hơn.

4. Đào tạo kỹ năng số cho cán bộ phụ trách

Dù hạ tầng kỹ thuật có hiện đại đến đâu, nếu con người không nắm được cách sử dụng thì việc chuyển đổi số vẫn thất bại. Do đó, việc đào tạo tập huấn về:

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Kỹ năng bảo mật dữ liệu
Tư duy làm việc với hệ thống tự động
là yêu cầu bắt buộc với đội ngũ tổ chức – nhân sự hiện nay.

(Ảnh minh hoạ)

Bên cạnh những mặt tích cực về công cuộc chuyển đổi số, vẫn tồn tại không ít những khó khăn, thách thức trong công cuộc chuyển đổi số:

Tâm lý e ngại thay đổi trong đội ngũ cán bộ

Nhiều cán bộ lâu năm có xu hướng quen với phương pháp làm việc truyền thống và lo ngại việc sử dụng phần mềm sẽ gây phức tạp. Điều này cần được giải quyết thông qua:

Truyền thông nội bộ hiệu quả
Minh chứng lợi ích cụ thể khi áp dụng hệ thống mới

Thiếu đồng bộ hạ tầng công nghệ ở các cấp

Một số đơn vị vẫn chưa có đầy đủ máy tính, kết nối mạng ổn định hoặc sử dụng phần mềm cũ không còn tương thích. Giải pháp là:

Đầu tư nâng cấp hệ thống phần cứng và phần mềm
Xây dựng nền tảng chung có khả năng tích hợp đa hệ thống

Bảo mật dữ liệu nhân sự trong quá trình số hóa

Thông tin cán bộ là dữ liệu nhạy cảm, cần có cơ chế bảo mật nghiêm ngặt như:

Phân quyền truy cập
Mã hóa dữ liệu
Lưu trữ dự phòng an toàn

Cần sự chỉ đạo quyết liệt từ lãnh đạo các cấp

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi toàn diện, nếu không có sự dẫn dắt mạnh mẽ từ lãnh đạo thì các cấp dưới sẽ thiếu động lực thực hiện. Do đó, vai trò của người đứng đầu là vô cùng quan trọng trong việc:

Ban hành chính sách rõ ràng
Giao KPIs cho từng giai đoạn
Kiểm tra – giám sát – đánh giá quá trình triển khai

Chuyển đổi số trong quản lý cán bộ không chỉ là xu hướng, mà là giải pháp chiến lược giúp nền hành chính Việt Nam:

Minh bạch hơn trong bổ nhiệm, đánh giá và quy hoạch
Hiệu quả hơn trong xử lý công việc và quản lý nhân sự
Chuyên nghiệp hơn trong phục vụ người dân và doanh nghiệp

Thành công của chuyển đổi số không nằm ở công nghệ, mà nằm ở cách tổ chức, triển khai và đồng bộ con người – quy trình – dữ liệu. Đây là cơ hội để từng đơn vị công quyền nâng cao năng lực quản trị, hướng đến mô hình “chính quyền số – phục vụ số” một cách toàn diện.

Cre: https://vnexpress.net/ung-dung-chuyen-doi-so-trong-quan-ly-can-bo-4921449.html