Tra cứu hành chínhPhần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn nhanh chóng, an toàn và tuân thủ pháp luật. Không chỉ tiết kiệm chi phí, thời gian và giảm rủi ro thất lạc, phần mềm còn hỗ trợ kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – kế toán. Hãy cùng MeU Solutions tìm hiểu về lợi ích nổi bật và top 7 phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, phổ biến nhất hiện nay, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.
1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ chuyên dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo lập, lưu trữ, phát hành và quản lý hóa đơn trên nền tảng điện tử. Đây được xem là phần mềm thiết yếu, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh giao dịch cần xuất hóa đơn.
Mục tiêu chính của phần mềm hóa đơn điện tử là giúp doanh nghiệp đơn giản hóa và thuận tiện hóa quy trình kê khai hóa đơn. Cụ thể, phần mềm cho phép doanh nghiệp phát hành, lưu trữ, kiểm soát và xử lý toàn bộ các thủ tục liên quan đến hóa đơn ngay trên hệ thống điện tử.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà phần mềm hóa đơn điện tử mang lại:
➤ Đối với doanh nghiệp:
- Góp phần bảo vệ môi trường nhờ việc giảm thiểu sử dụng hóa đơn giấy;
- Tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian cho các công đoạn như in ấn, lưu trữ hóa đơn;
- Hạn chế rủi ro hư hỏng, thất lạc hóa đơn do cháy, rách hay mất mát, từ đó tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh;
- Nhờ hóa đơn điện tử có mã xác thực từ cơ quan thuế, nguy cơ bị làm giả gần như được loại bỏ, giúp tăng cường tính bảo mật, chính xác và an toàn cho hóa đơn;
- Việc lưu trữ, quản lý, thống kê và tra cứu hóa đơn trở nên đơn giản, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hạch toán, kê khai và nộp thuế trực tuyến.
➤ Đối với cơ quan thuế:
- Giảm thiểu thời gian và chi phí khi thực hiện đối chiếu hóa đơn so với phương thức hóa đơn giấy;
- Ngăn chặn hiệu quả tình trạng làm giả hóa đơn, góp phần tạo lập môi trường kinh doanh lành mạnh;
- Hệ thống dữ liệu hóa đơn được đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, thanh tra và hoàn thuế.
3. Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử tốt và phổ biến nhất hiện nay
3.1. Phần mềm hóa đơn điện tử anaX-eInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử anaX – eInvoice là giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong việc tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử một cách an toàn, tiện lợi. anaX.vn ứng dụng công nghệ bảo mật hiện đại, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về an toàn dữ liệu, đảm bảo quá trình vận hành hóa đơn điện tử diễn ra ổn định, liên tục và bảo mật tuyệt đối.
Phần mềm hóa đơn điện tử anaX.vn phù hợp với đa dạng lĩnh vực, ngành nghề, đáp ứng từ doanh nghiệp nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn với khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Bên cạnh đó, anaX.vn còn dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm quản trị khác như phần mềm kế toán, phần mềm ERP, hệ thống CRM, phần mềm bán hàng…, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử anaX – eInvoice:
- Cho phép lập hóa đơn điện tử trực tiếp trên hệ thống phần mềm với giao diện thân thiện, dễ sử dụng;
- Doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn hoặc tự thiết kế mẫu hóa đơn theo bộ nhận diện thương hiệu riêng;
- Hệ thống tra cứu hóa đơn trực tuyến tiện lợi cho cả doanh nghiệp và khách hàng;
- Tích hợp sẵn module kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế, đảm bảo việc phát hành hóa đơn tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành;
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng tư vấn và xử lý sự cố nhanh chóng, kịp thời.
Xem thêm: anaX – Giải pháp số cho doanh nghiệp
3.2. Phần mềm hóa đơn điện tử Mobiphone Invoice
Mobiphone Invoice là sản phẩm được phát triển bởi Công ty Viễn Thông MobiFone, cung cấp giải pháp lập và quản lý hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp. Ra mắt từ năm 2020, đến nay Mobiphone Invoice đã phục vụ hơn 50.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.
Đặc biệt, phần mềm đáp ứng đầy đủ các tiêu chí được quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư 78/2021/BTC, đồng thời tuân thủ đúng các quy định tại Quyết định 206/QĐ-BTC, Nghị định 123/NĐ-CP. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng giải pháp ổn định, an toàn và tuân thủ pháp luật.
Ưu điểm nổi bật:
- Nhiều gói cước linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp;
- Tích hợp các tính năng hỗ trợ quản lý hóa đơn chuyên nghiệp, hiệu quả;
- Giao diện thân thiện, thao tác mượt mà trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng;
- Hỗ trợ thanh toán trực tuyến, tích hợp với nhiều hệ thống ngân hàng.
3.3. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
EasyInvoice là sản phẩm do Công ty Softdream phát triển. Đây là phần mềm được đông đảo doanh nghiệp tin dùng nhờ sự tiện lợi và dễ sử dụng.
EasyInvoice hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đầy đủ quy trình hóa đơn điện tử: khởi tạo, phát hành, gửi, lưu trữ, quản lý và báo cáo hóa đơn. Đồng thời phần mềm cũng hỗ trợ kết nối nhanh chóng với hệ thống của cơ quan thuế.
3.4. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice)
VNPT Invoice hiện đang phục vụ hơn 100.000 doanh nghiệp trên toàn quốc. Phần mềm có giao diện thân thiện, khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống phần mềm quản trị khác trong doanh nghiệp.
Ưu điểm chính:
- Quản lý hóa đơn thuận tiện, bảo mật cao;
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm nội bộ khác, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý;
- Hỗ trợ đa dạng nghiệp vụ hóa đơn điện tử.
3.5. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
E-Invoice được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
E-Invoice hiện đang được nhiều tập đoàn lớn như: Aeon Mall, Coca-Cola, Grab, Lotte, Lazada, CGV, Toshiba, Samsung… tin tưởng sử dụng.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn chuẩn Tổng cục Thuế;
- Tra cứu và lập hóa đơn điện tử trực tiếp trên di động;
- Tích hợp linh hoạt với các phần mềm ERP, CRM, SAP, kế toán, bán hàng…;
- Cơ sở dữ liệu hóa đơn đồng bộ sẵn trên hệ thống, giúp lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
3.6. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA (MeInvoice)
MeInvoice là phần mềm thuộc Công ty Cổ phần MISA, ra mắt từ năm 2007 và hiện đang được hơn 1 triệu doanh nghiệp Việt Nam tin tưởng lựa chọn.
ISA đáp ứng đầy đủ các quy định tại Thông tư 78, Nghị định 123 và được các cơ quan quản lý nhà nước khuyến khích sử dụng.
5 ưu điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện, dễ vận hành;
- Tích hợp đa hệ thống, tiết kiệm thời gian quản lý;
- Phát hành, quản lý và báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi;
- Ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo tính bảo mật cao, chống giả mạo hóa đơn;
- Tăng độ tin cậy và an toàn cho hóa đơn của doanh nghiệp.
3.7. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON
iHOADON được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin EFY Việt Nam, đã được cơ quan thuế thẩm định và chứng nhận.
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tích hợp nhiều tính năng hữu ích.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện đơn giản, thao tác dễ dàng;
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn, nhiều tính năng mở rộng hữu ích;
- Được cấp bản quyền công nghệ Mỹ, đảm bảo an toàn dữ liệu;
- Báo cáo, thống kê đa dạng, hỗ trợ quản lý hiệu quả;
- Tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị doanh nghiệp… giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc.
Phần mềm hóa đơn điện tử chính là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Với những tính năng thông minh, dễ sử dụng cùng khả năng đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành, phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp vận hành bộ máy tài chính – kế toán hiệu quả và minh bạch hơn. Để sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện, hãy lựa chọn MeU Solutions – giải pháp số đáng tin cậy dành cho doanh nghiệp của bạn.
