Đối với mỗi doanh nghiệp, phần mềm quản lý tài sản đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu thất thoát và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Tuy nhiên, việc lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách lại là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Trong bài viết này, MeU Solutions cùng bạn tìm hiểu top 6+ phần mềm quản lý tài sản tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý tài sản là gì?

Phần mềm quản lý tài sản là một giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều chức năng để theo dõi, quản lý và tối ưu việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Không chỉ giới hạn ở tài sản cố định, hệ thống còn bao gồm cả tài sản lưu động, tài sản vô hình và thậm chí nguồn nhân lực.

Việc ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết tình trạng, giá trị, lịch sử bảo dưỡng và vòng đời tài sản. Nhờ đó, hạn chế thất thoát, giảm thiểu rủi ro và gia tăng hiệu quả đầu tư.

phan-mem-quan-ly-tai-san-la-gi? — Phần mềm quản lý tài sản là gì?

2. Lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý tài sản

Khi áp dụng phần mềm quản lý tài sản, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích:

Quản lý chi tiết: Nhập liệu, phân loại, theo dõi thông tin từng tài sản.
Theo dõi bảo dưỡng: Cảnh báo định kỳ, lưu trữ lịch sử bảo trì.
Cấp phát minh bạch: Quản lý đề nghị, phê duyệt và giao – nhận tài sản rõ ràng.
Báo cáo & thống kê: Tạo báo cáo nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định.
Tích hợp hệ thống khác: Dễ dàng đồng bộ với phần mềm kế toán, nhân sự.
Bảo mật cao: Đảm bảo dữ liệu an toàn, phân quyền truy cập chặt chẽ.

3. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản

Một giải pháp quản lý tài sản hiệu quả thường bao gồm:

3.1. Theo dõi và quản lý danh mục tài sản

Phân loại theo loại tài sản, bộ phận, vị trí.
Quản lý thông tin chi tiết bằng mã vạch, QR code.
Cảnh báo khi phát sinh sự cố hoặc thay đổi bất thường.

3.2. Hỗ trợ nhập liệu tài sản rõ ràng

Mẫu nhập liệu chuẩn hoặc tùy chỉnh.
Gắn kết dữ liệu trực tiếp với tài sản, hạn chế sai sót.

3.3. Quản lý thời gian bảo dưỡng

Lập lịch bảo dưỡng định kỳ.
Nhắc nhở công việc bảo trì.
Lưu trữ lịch sử sửa chữa và chi phí.

3.4. Quản lý tiến trình giao – nhận tài sản

Xác định rõ trách nhiệm của người giao, nhận, quản lý.
Lập biên bản điện tử có chữ ký, hình ảnh minh chứng.

3.5. Một số tính năng hỗ trợ khác

Báo cáo chi tiết, trực quan.
Tích hợp đa hệ thống.
Bảo mật cao, phân quyền linh hoạt.

cac-tinh-nang-noi-bat-cua-phan-mem-quan-ly-tai-san — Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản

4. Top 6+ phần mềm quản lý tài sản phổ biến

Dưới đây là những phần mềm quản lý tài sản được nhiều doanh nghiệp tin dùng:

Phần mềm quản lý tài sản MeU Solutions – Giải pháp toàn diện, dễ triển khai, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp Việt Nam.
MISA AMIS – Quản lý bằng QR code, tiện lợi cho kiểm kê tài sản.
IZISolution (ERPViet) – Hỗ trợ quản lý vòng đời và luân chuyển tài sản.
Faceworks – Truy cập trên web, quản lý toàn diện.
Fastwork – Tích hợp nhiều bộ giải pháp quản trị, chi phí hợp lý.
GSOFT – Kiểm kê bằng mã vạch, giảm sai sót và tăng hiệu quả kiểm soát.

5. Giải pháp quản lý tài sản từ MeU Solutions

MeU Solutions cung cấp phần mềm quản lý tài sản thông minh, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và lớn. Với khả năng tích hợp linh hoạt, triển khai nhanh chóng và chi phí tối ưu, giải pháp của MeU giúp doanh nghiệp: